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文秘半年度事情总结1

一年来,在局引导的关切和同道们的支持赞助下,在全体同道们的支持共同下,我屈服事情安排,加强进修熬炼,卖力实行职责,全方眼前进完善了自己的思惟熟识、事情能力和综合本质,较好的完成了各项目标义务。虽然事情上经历过艰苦,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感到到自己徐徐成熟了。现将本年度事情做如下总结:

一、在进修中赓续前进自己

办公室事情涉及面广,对各方面的能力和常识都要掌握,如不留意加强进修,就可能无法胜任某些事情,以是就必须用理论武装头脑。在日常平凡事情中我积极进修新常识,把政管理论常识、营业常识和其它新鲜常识结合起来,坦荡视野,拓宽思路,富厚自己,努力适应新形势、新义务对本职事情的要求。积极前进自身各项营业本质,争取事情的主动性,努力前进事情效率和事情质量。颠末赓续进修、赓续积累,已具备了办公室事情履历,基础能够安闲地处置惩罚日常事情中呈现的种种问题,包管了本岗位各项事情的正常运行。

二、日常事情

办公室是我局的办事中间和运转中间,担任着上情下达、下情上报、各类文件的印发、信息的报送以及后勤办事等。事情中我牢靠树立了“办公室无小事”的思惟,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,款待好每一个来干事的人,完成好每一件交办义务,作好每一个记录,处置惩罚好每一份文件,力争全面、准确、适度,避免疏漏和缺点。只有这样,在相对繁琐的事情中才能正直事情立场,兢和记怡情博乐兢业业做好本职事情。

一是做好种种会务事情。全力做好各项会讲和活动的筹备、部署和款待。对每一次会讲和集中活动,无论其规模大年夜小、规模上下、会务简繁,都做到了会前筹备充分,会中精心组织,会后卖力总结,确保万无一掉。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室事情比其他部门相对要繁琐,无意偶尔候电话看护会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的事情如:各类文件的印发、信息的接管和报送、会议的筹办及后勤保障等。这就必要我时候维持“清醒”,遇事不慌,分清工作的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以包管我在有限的事情光阴内完成更多的事情。

三是卖力做好统计汇总事情。按要求按期对“引导干部廉政档案治理系统、机关奇迹单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计阐发系统”等电脑收集系统进行数据统计汇总及报送,颠末统计收拾,共向相关部门报送数据20余次。在这些事情中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大年夜意,力争做到凡事都要高标准、严要求,努力削减事情掉误。

四是做好后勤事情。各类办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常应用,为各项事情的顺利开展供给后勤保障。

五是卖力做好文件档案治理。对各类文件及时收发、挂号、归档,包管上传下达;把我局营业事情中形成的具有参考代价的文书材料进行收拾、分类、归档,做到资料齐和记怡情博乐备、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性事情。

三、事情中存在的不够

以上这些是今年我在办公室事情的体会和劳绩,但因为我自身还存在很多不够,导致很多事情做的不敷抱负,比如:对办公室事情懂得还不敷周全,有些事情思惟上存在敷衍征象;事情主动性不敷;干事效率有待前进,工作多的话还存在顾此掉彼征象,某些事情在细节上还有待加强等等。大概,没有做到让引导和同事们真正知足,但我坚信只要努力做到“勤劳”二字,碰到工作不遗余力去做,就必然能够做好。

文秘半年度事情总结2

20xx年X月X日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的紧伸开始。颠末半年多来的赓续进修,以及同事、引导的赞助,我已完全融入到了中海集团这个大年夜家庭中,小我的事情技能也有了显着的前进,虽然事情中还存在这样那样的不够之处,但这半年付出了不少,也劳绩了很多,我自己认为生长了,也徐徐成熟了。现在就这段光阴的事情环境做个总结:

一年来,我主要完成了一下事情:

1、文书事情严要求

1)文移轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章轨制流程要求,包管种种文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令通顺。

2)下发文移完好点。做好分公司的发文事情,认真文件的套打、改动、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮忙各部门发文的核稿。认真办公室发文的拟稿,以及种种活动会议看护的拟写。

2、秘书事情

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、事情申报都是经过我手交给董事长室的,而且有些还必要保密,这就必要我在事情中仔细、耐心。一年来,对付各部门、各机构报送董事长室的种种文件都及时递交,对董事长室交办的种种事情都及时办好,做到对董事长室认真,对相关部门认真。由于这个岗位的特殊性,无意偶尔碰莅临时性的义务,必要加班加点,我都毫无怨言,卖力完成事情。

3、行政办公室事情

行政办公室是公司运转的一个紧张枢纽部门,对公司内外的许多事情进行和谐、沟通,做到上情下达,这就抉择了办公室事情复杂的特征。天天除了本职事情外,帮忙办公室处置惩罚临时义务。

4、企业文化活动积极介入

一年来积极介入了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、种种祝寿婚庆活动等,为公司企业文化扶植,凝聚力工程出了一份力。

半年来,无论在思惟熟识上照样事情能力上我都有了较大年夜的进步,但差距和不够照样存在的:比如事情总体思路不清晰,无意偶尔会粗心大年夜意犯一些初级差错,对自己的事情还不敷钻,脑筋动得不多,没有想在前,做在先。

新的一年有新的景象,面对新和记怡情博乐的义务新的压力,我也应该以新的面目、加倍积极主动的立场去欢迎新的寻衅,在岗位上发挥更大年夜的感化,取得更大年夜的进步。

文秘半年度事情总结3

转眼间一年以前了,回首以前的一年光阴,在公司引导以及同事的指示和赞助下,牢牢环抱着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向天下”的奋斗目标而努力。我在事情中主要认真公司文件拟写、打印以及档案治理事情,虽然在事情中取的了一些成就,但在成就的背后还存在着这样或那样的不够之处。

一、不够之处

文秘室对付我来说是个全新的事情领域,作为文秘室的文职职员,我清醒的熟识到,文秘室是总经理直接引导下的综合治理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项事情朝着既定目标提高的中间。比拟其他部门而言,文秘室的工作对照紊乱,这就必要在事情中仔细、耐心。然而我在这几个月的事情中,在打印文件和档案治理这两项事情中呈现过一些差错。刚开始因为我短缺事情履历,粗心大年夜意,在打印文件时呈现丢字、错字征象。例如,在一次制作周事情表填写阐明时,呈现了“于”和“与”字用错的征象。为此引导在会议上明确指出并给予指示。我客气吸收引导的指示及时改正差错。在档案治理事情中,因为我对档案的不敷认识,没有及时将急需材料供给出去,导致事情效率低落。以上所呈现的差错,在引导和同事的点拨以及我小我努力进修,日后事情中的掉误慢慢削减,小我的技能也显着的前进了。

二、优点与成就

秘书岗位是个责任心分外强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我分外重视的,也是自我觉得做的对照好的一点。比如,我鄙人发文件时没有呈现过差错,每次将下发的文件准确凿时的发到每个部门或每小我手中,并及时挂号所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周事情表及时收回上交,供总经理参考,以便部署下周主要事情。除此之外,我积极共同各部门事情,迅速供给所需文件,从而前进了总体事情效率。

虽然我参加事情以来,没有在事情岗位上做出凸起的供献。然则因为我的勤劳,事情立场积极,客气向引导和同事进修,从而获得了引导的认可,是以,在12月中旬,我被提升为人力资本部副部长兼总经理办公室秘书。在岁尾我又荣幸地被评为“xx年度先辈事情者”。引导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对往后事情加倍充溢信和记怡情博乐心,也感到到了责任的重大年夜。

文秘半年度事情总结4

20xx年对我具有特其余意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个全年。文秘事情是我从事的第一份事情,是我职业生涯的一个动身点,我对此也十分珍重,尽最大年夜努力去适应这一岗位。经由过程一年来的赓续进修,以及同事、引导的赞助,我已完全融入到了xx这个大年夜家庭中,小我的事情技能也有了显着的前进,虽然事情中还存在这样那样的不够之处,但应该说这一年付出了不少,也劳绩了很多,我自己认为生长了,也徐徐成熟了。现在就04年的事情环境总结如下:

一、以扎实的事情立场,适应办公室事情特征

办公室是公司运转的一个紧张枢纽部门,对公司内外的许多事情进行和谐、沟通,做到上情下达,这就抉择了办公室事情复杂的特征。天天除了本职事情外,还常常有计划之外的工作必要临时处置惩罚,而且平日对照紧急,让我不得不宁神手头的事情先去办理,是以这些临时性的事务占用了很多事情光阴,常常是忙繁忙碌的一世界来,蓝本计划要完成的却没有做。但手头的事情也不能延误,本日欠了帐,翌日还会有其他事情要去处置惩罚,是以,我常常使用苏息光阴来进行“补课”,把一些翰墨事情带回家去写。

办公室人手少,事情量大年夜,分外是公司会务事情较多,这就必要部门员工连合协作。在这一年里,碰到种种活动和会议,我都积极共同做好会务事情,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不管帐较干得多,干得少,只盼望把活动完满完成。

今年是公司的效益与办事年,而办公室便是个办事性子的部门,我卖力做好各项办事事情,以保障事情的正常开和记怡情博乐展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都邑及时办好;下属机构碰到相关问题来咨询或者要求赞助,我都邑第一光阴解答和办理。以一颗朴拙的心去为大年夜家办事。

二、尽心尽责,做好本职事情

一年来,我主要完成了一下事情:

1、文书事情严要求

1)文移轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章轨制及ISO标准化流程要求,包管种种文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令通顺。待文件阅办完毕后,认真文件的归档、保管以及查阅。

2)下发文移完好点。做好分公司的发文事情,认真文件的套打、改动、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮忙各部门发文的核稿。公司发文量较大年夜,无意偶尔一天有多个文件要下发,我都是仔细去一一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时认真办公室发文的拟稿,以及种种活动会议看护的拟写。

3)编写办公会议材料,收拾会议记录。每个月末对各部门月度计划的履行环境进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月事情回首,收拾办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议停止后,及时收拾会议记录,待总经理改动后,送至各部门轮阅。

2、督办事情强力度

督办是确保公司政令通顺的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要履行职员,在修订完善督办事情规程,并以红文的形式将督办事情轨制化后,经由过程口头、书面等多种形式加大年夜督办事情力度。抓好公司引导交办和批办的事变、基层单位对上级公司精神贯彻履行进度落实环境以及引导交办的临时性事情等,并按期向总经理室反馈。

3、内外鼓吹讲效果

鼓吹事情是公司树立系统内外社会形象的一个紧张手段和窗口。今年在内部鼓吹方面,我主如果拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿事情,以及帮忙板报的编发,外部鼓吹方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基础做到了有信息登报。

4、秘书事情。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、事情申报都是经过我手交给总经理室的,而且有些还必要保密,这就必要我在事情中仔细、耐心。一年来,对付各部门、各机构报送总经理室的种种文件都及时递交,对总经理室交办的种种事情都及时办好,做到对总经理室认真,对相关部门认真。由于这个岗位的特殊性,为了更好地为引导办事,包管各项日常事情的开展,天天我基础上6点多钟才放工。无意偶尔碰莅临时性的义务,必要加班加点,我都毫无怨言,卖力完成事情。

5、企业文化活动积极介入

一年来积极介入了司庆拓展练习、员工眷属会、全省运动会、中秋爬山活动、比进修角逐活动等多项活动的策划和组织事情,为公司企业文化扶植,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思惟熟识上照样事情能力上都有了较大年夜的进步,但差距和不够照样存在的:比如事情总体思路不清晰,还处于工作来一桩处置惩罚一桩的简单敷衍完成状态,对自己的事情还不敷钻,脑筋动得不多,没有想在前,做在先;事情热心和主动性还不敷,有些工作引导交卸过后,没有积极主动地去投入太多的精力,干事有些惰性,直到引导催了才开始着手,造成了事情上的被动。

20xx年已经到来了,新的一年有新的景象,面对新的义务新的压力,我也应该以新的面目、加倍积极主动的立场去欢迎新的寻衅,在岗位上发挥更大年夜的感化,取得更大年夜的进步.

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